Информационные носители – отличное средство документирования и хранения информации. Непрерывное развитие технической мысли отражается на типах и видах носителей. В современных реалиях распространение получили флеш-накопители, карты памяти, жесткие диски, прочие запоминающие устройства. До выпуска в оборот на рынок ЕАЭС информационные носители должны пройти процедуру обязательной сертификации.

Какие документы регулируют сертификацию информационных носителей?
Требования безопасности информационных носителей утверждены регламентирующим документом ЕАЭС:
ТР ЕАЭС 037/2016 – «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники».

Технический регламент запрещает использовать вредные вещества (свинец, ртуть, кадмий и другие) в устройствах бытового назначения. В перечне продукции, попадающей под действие регламентирующего документа, есть и информационные носители.

В зависимости от вида устройства процедура соответствия проводится в форме сертификации либо декларирования.

Обязательный документ, который необходимо оформить для ввоза или вывоза носителей информации на территорию ЕАЭС – нотификация. Он подтверждает наличие или отсутствие в информационных носителях шифровальных и криптографических средств. Нотификация необходима для беспрепятственного прохождения таможенных границ при транспортировке информационных носителей.

Добровольная сертификация и ее преимущества
После прохождения обязательной процедуры проверки соответствия информационных носителей нормам безопасности предприниматель по собственной инициативе может подать заявку на получение добровольного сертификата на информационные носители.

Добровольный сертификат подтверждает, что качественные и функциональные характеристики информационных носителей полностью соответствуют действующим техническим условиям и отечественным стандартам. Процедура добровольной сертификации предусматривает лабораторные испытания устройств и сопоставление полученных результатов с нормами ТУ и ГОСТ. Документ выдается сроком от одного года до трех лет.

Добровольный сертификат на информационные носители:

• обеспечивает освоение новых рынков сбыта продукции;
• укрепляет авторитет в бизнес сфере, дает шанс на привлечение инвестиций;
• позволяет участвовать в тендерах и дает шанс на победу.

Пакет документов, которые подает заявитель
Чтобы получить разрешительные документы, предпринимателю необходимо заполнить и подать заявку с пакетом документов:

• скан данных о государственной регистрации предприятия;
• выписки: для юридических лиц – из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей – из ЕГРИП;
• нормативно-технические документы;
• коды информационных носителей по ТН ВЭД;
• описание продукции с указанием модели и ее технических характеристик;
• инструкция изделия;
• ярлыки и этикетки на информационные носители;
• контракт либо договор (для импортной продукции).

Перечень технических регламентов ТС
ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах»
ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»
ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»
ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники»

Штрафы за несоблюдение ТР ТС